Susitikime dalyvavo Savivaldybės meras Antanas Černeckis, Tarybos nariai, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai ir darbuotojai. Visiems prisistačius, meras papasakojo svečiams apie Savivaldybės struktūrą, Tarybos darbą, supažindino su Rietavo istorija, kuria tikrai galima didžiuotis. Kaip ir žmonėmis, kurie gyvena ir dirba Savivaldybėje – švietimo, kultūros, socialinėse įstaigoje, rūpinasi jaunimu ar verslu. Meras pasidžiaugė, kad Turizmo ir verslo informacijos centras suvedė su Karlshamnu, prisiminė nuostabią viešnagę šiame mieste  ir sakė tikintis, kad bendradarbiavimas nenutrūks ir ateityje. 

Karlshamno savivaldybės meras ir Tarybos pirmininkas Per-Ola Mattsson pirmiausia papasakojo apie savo miestą, esantį pietryčių Švedijoje, Blekingės provincijoje. Miestas įsikūręs ant Baltijos jūros kranto ir prie Mieono upės. Pristatydamas Tarybos darbą, meras sakė, jog čia drauge darbuojasi devynių partijų atstovai. Jis papasakojo, kad švedų verslininkai jau dabar ieško partnerių  žemės ūkio technikos, maisto gamybos, turizmo srityse. „Mūsų vizito tikslas, – sakė Per-Ola Mattsson, – tolesnio bendradarbiavimo plėtojimo aptarimas ir galimybė pasirašyti tokio bendradarbiavimo sutartį. Būtų labai gražu, jeigu mūsų miestai susigiminiuotų.“ Baigdamas savo kalbą, svečias iš Švedijos pakvietė merą ir kitus atvykti šią vasarą į Baltijos šalių festivalį, kur būtų galima iki galo aptarti bendradarbiavimo sutarties pasirašymo galimybes.

Abu merai pasikeitė dovanomis ir nusifotografavo drauge su kitais susitikimo dalyviais.