Turėti savivaldybės, kurioje yra registruotas, ir kurioje (-iose) vykdys NVŠ programą (-as), NVŠ lėšų naudojimo ir paskirstymo tvarkas (savivaldybių tinklapiuose ir kt.), tiesiogiai bendrauti su savivaldybės atsakingais asmenimis, nes Švietimo ir mokslo ministerijos nustatyta tvarka (ŠMM 2015 m. rugpjūčio 10 d. įsakymas V-883) ir jos priedai gali skirtis nuo konkrečios savivaldybės nustatytos tvarkos. Kiekviena savivaldybė nustato savo paraiškų pateikimo terminus!

1 Žingsnis: Užsiregistruoti į švietimo registrus

• Užsiregistruoti kaip švietimo teikėjui  į ŠMIR[1] (pačiam, arba per savivaldybę, kurioje teikėjas registruotas, www.smir.smm.lt, elektroninė forma). Laisvasis mokytojas registruojasi tik per savivaldybę (užpildo Laisvojo mokytojo duomenų registravimo kortelę). Juridiniams asmenims taip pat rekomenduojama registruotis per savivaldybę.
• Užregistruoti savo NVŠ programą į KTPRR[2] (pačiam, per www.ktprr.smm.lt, elektroninė forma). Registruojant programą reikia užpildyti 1) teikėjo prašymą tapti KTPRR vartotoju (KTPRR_Teikėjo anketa), 2) pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (KTPRR_Pasižadėjimas). Šiuos užpildytus, pasirašytus skenuotus dokumentus siųsti ITC [3] el. paštu mazvydas.jablonskis@itc.smm.lt (tel. (8 5) 235 6145), originalus siųsti ITC (Suvalkų g. 1, Vilnius). Užregistravęs programą, teikėjas gauna KTPRR programos kodą, kurį turi įrašyti į programos paraišką, kurią teiks savivaldybei (2 Žingsnis).

2 Žingsnis: Pateikti paraišką  savivaldybei (-ėms) (žiūrėti savivaldybės reikalavimus, paraiškų formas!)

• Pateikti savivaldybei, kurioje registruotas, Teikėjo atitikties paraiškos  formą.

Jeigu savivaldybė, kurioje teikėjas registruotas, atsakymo dėl Teikėjo atitikties dar nepateikė, o teikėjas vykdys programą kitoje savivaldybėje, ir joje jau baigiasi programos paraiškos pateikimo terminas, atitiktį galima nusistatyti ir toje savivaldybėje, kur bus vykdoma programa.

• Pateikti savivaldybei, kurioje vykdys programą užpildytą NVŠ programos paraišką.

Jei teikėjas vykdys tą pačią arba skirtingas programas keliose savivaldybėse, į tas savivaldybes turi pateikti programų paraiškas!

• Laukti iš savivaldybės sprendimo dėl Teikėjo ir pateiktos NVŠ programos atitikties nustatytiems kriterijams. Jei programos atitiktis savivaldybėje patvirtinta, teikėjas pereina prie 3 žingsnio...

3 Žingsnis: Viešinti NVŠ programą ir sudaryti NVŠ paslaugų teikimo sutartis su tėvais

• Visais būdais viešinti programą, kviesti vaikus, registruoti juos į programą.
• Kreiptis į ITC gauti leidimą dirbti su Mokinių registru.
• Su vaikų tėvais sudaryti NVŠ paslaugų teikimo sutartis . Sutartyje būtina nurodyti, kad programai skiriama NVŠ tikslinių lėšų suma, kurios dydį nustatys savivaldybė savo sprendimu.
• Vaikus, su kuriais sudarytos sutartys, pažymėti Mokinių registre (reikės nurodyti kiekvieno vaiko sutarties numerį). Tai būtina atlikti iki spalio 1 d.
• Iki spalio 1 d. iš Mokinių registro „ištraukti“ vaikų, su kuriais sudarytos sutartys sąrašą.

4 Žingsnis: Pasirašyti sutartį su savivaldybe dėl NVŠ lėšų skyrimo, vykdyti programą

• Pateikti savivaldybei (arba savivaldybėms, jei teikėjas vykdo programas skirtingose savivaldybėse) iš Mokinių registro „ištrauktą“ vaikų sąrašą (-us)
• Pasirašyti su savivaldybe  NVŠ lėšų skyrimo sutartį (pagal teikėjo pateiktą vaikų sąrašą)
• Savivaldybė savo nustatyta tvarka perveda sutartyje nurodytą lėšų sumą teikėjui
• Teikėjas nuo spalio 1 d. vykdo NVŠ programą

5 Žingsnis: Atsiskaitymas

• Pateikti ataskaitas  į ŠVIS[4]
• Atsiskaityti su  savivaldybe jos nustatyta tvarka.

[1] ŠMIR – Švietimo ir mokslo institucijų registras

[2] KTPRR – Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registras

[3] ITC – Švietimo informacinių technologijų centras www.itc.smm.lt

[4] ŠVIS – Švietimo valdymo informacinė sistema www.svis.smm.lt